在組織不斷發(fā)展壯大的過程中，辦公人員隨之增加，行政管理工作也面臨諸多挑戰(zhàn)，辦公設(shè)備尤其突出，更多種類和數(shù)量，更加繁瑣。作為中小企業(yè)的行政管理人員，不僅要要懂得如何使用，還要負(fù)責(zé)保管和維修跟進，往往很多時間都浪費在這個上面。通過業(yè)務(wù)外包可以輕松的管理設(shè)備，給自己留出足夠時間多做一些招聘、培訓(xùn)、人才管理方面的工作，通過學(xué)習(xí)不斷充實并提升自己，做一些更有意義的事情。
復(fù)印機租賃是業(yè)務(wù)外包中的類型之一，通過復(fù)印機租賃把文印工作外包出去，省去了詢價、采購、倉儲、保養(yǎng)、維修、管理、折舊、報廢等一些列工作，這些工作占用了采購、倉管、IT、行政、后勤、財務(wù)等多個部門的時間。
當(dāng)代著名的管理學(xué)大師彼得?德魯克說過： “任何管理成本高的工作都應(yīng)該外包出去”。顯然，復(fù)印機屬于共用的辦公設(shè)備，又屬于易損設(shè)備，內(nèi)部70%零部件屬于易損件，除了零配件壽命到期，還有人為操作不當(dāng)引起的損壞，問題多，還有故障率和維修費用也比較高，占用了行政人員太多的時間成本和其他部門配合工作所付出的綜合成本。
通過復(fù)印機租賃，省去多個環(huán)節(jié)，一份合約約定了雙方應(yīng)盡的義務(wù)，租用方遇到故障一個電話或者一個微信就能獲取到技術(shù)服務(wù)，通常2-4小時能夠上門解決問題，出租方為了能更好履約，不僅組建了技術(shù)團隊、配備了交通工具，還要有充足的配件耗材庫存和備用機器，以備換機之需。從此，復(fù)印機的管理變得如此輕松，只要與服務(wù)商保持溝通順暢，幾乎沒有什么設(shè)備管理方面的煩惱。
壞了就修，修不好就換，無需找這個找那個，傳統(tǒng)購機的方式下需要申請、審批、審核、復(fù)核，多個部門圍著轉(zhuǎn)，效率低下。
機器不好用，換機不舍得，服務(wù)跟不上，態(tài)度太傲慢，功能不先進，要求達不到，這些問題很容易解決，只需要找一家新的服務(wù)商簽一份新的合約就能解決，多么簡單。
在國內(nèi)復(fù)印機租賃業(yè)務(wù)已經(jīng)由沿海發(fā)達城市逐步向內(nèi)地滲透，在更多的單位和企業(yè)普及，隨著大家對新理念的認(rèn)同和對辦公費用節(jié)省、辦公效率提升、辦公管理輕松等多方面的需求，會有越來越多的各類組織選擇復(fù)印機租賃。
歐美發(fā)達國家引領(lǐng)著半導(dǎo)體、信息技術(shù)、高端裝備、醫(yī)藥等多個領(lǐng)域，企業(yè)和單位中90%的打印需求是通過租賃解決的，自1959年全自動辦公用普通紙復(fù)印機“施樂914”誕生的時刻起就已經(jīng)開始使用這項服務(wù)，先進的理念我們要學(xué)習(xí)和借鑒。想要自己強大，必須先做出改變。
簡單，使辦公管理更加輕松。
（文/東莞樂印辦公設(shè)備）
